Recruitment Insights: Bewerber:innentag
Berlin | 11.03.2025
Schnelle und zielgerichtete Rekrutierungsprozesse sind entscheidend, um die passenden Fach- und Führungskräfte zu gewinnen. Ein bewährtes Instrument hierfür ist der Bewerber:innentag, bei dem mehrere Bewerbungsgespräche für eine offene Position an einem einzigen Tag stattfinden. Dieses Vorgehen bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen und Kandidat:innen gleichermaßen. Bei munerio begleiten wir solche Bewerber:innentage und beraten hierzu gerne.
Ein Bewerber:innentag ermöglicht es Unternehmen, mehrere potenzielle Kandidat:innen in kurzer Zeit kennenzulernen. Anstatt sich über Wochen hinweg mit einzelnen Terminen zu befassen, können Entscheider:innen alle relevanten Bewerber:innen an einem Tag gegenüberstellen. Das beschleunigt den Auswahlprozess und reduziert unproduktive Leerlaufzeiten. Durch die kompakte Struktur eines Bewerber:innentags können Personalverantwortliche die Bewerber:innen direkt miteinander vergleichen. Das erleichtert eine fundierte Entscheidungsfindung, da alle Kandidat:innen unter den gleichen Rahmenbedingungen beurteilt werden können. Findet der Bewerber:innentag direkt am Unternehmensstandort statt, erhalten die Kandidat:innen einen authentischen Eindruck von der Unternehmenskultur, den Arbeitsbedingungen und den potenziellen Kolleg:innen. Dieser Aspekt ist ein wichtiger Entscheidungsfaktor für die Bewerber:innen und kann zur langfristigen Mitarbeiter:innenbindung beitragen.
Ziele des Gesprächs definieren
Erstellung eines strukturierten Ablaufplans
Welche Gesprächspartner:innen nehmen am Gespräch teil und wie viel Zeit haben diese für ihre Fragen?
Wie viel Zeit sollte für eine Unternehmens- und Produktionsführung eingeplant werden?
Einladung und Kommunikation
Dokumentation und Nachbesprechung
Für uns als Personalberater:innen sind Einblicke in die Strukturen unserer Partnerunternehmen essenziell für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Im Rahmen eines Bewerber:innentags bekommen wir einen umfassenden Eindruck vom Unternehmen, deren Kultur und deren Gesprächsführung in Interviews. Diese bedeutenden Einblicke sind nicht der alleinige Vorteil der Begleitung von Bewerber:innentagen durch uns als Personalberatung, denn zusätzlich können wir auch bei der Organisation und Durchführung eines Bewerber:innentags gezielt unterstützen, mit dem Ziel eine professionelle, objektive und zielführende Gestaltung des gesamten Rekrutierungsprozesses zu schaffen.
Als Personalberatung fungieren wir als neutrales Bindeglied zwischen Unternehmen und Bewerber:innen. Wir können offene Fragen stellen, nehmen Unsicherheiten und stellen sicher, dass beide Seiten die bestmöglichen Informationen erhalten, um eine fundierte Entscheidung treffen zu können. Als Mittler zwischen Unternehmen und Kandidat:in können wir eine Beobachterperspektive einnehmen und dadurch eine möglichst neutrale Bewertung des Gesprächs vornehmen. Diese Perspektive und die professionelle Dokumentation der Gespräche schaffen eine weitere Entscheidungsgrundlage.
Wir laden Kandidat:innen und Partnerunternehmen gerne für den Rahmen eines Bewerber:innentags an unseren Hauptstandort Berlin ein. Der Vorteil ist die diskrete Umgebung und der neutrale Boden. Wenn der Standort eines Unternehmens und Wohnort der Bewerbenden weit auseinander liegen, was bei Remote Vakanzen der Fall sein kann, kann Berlin als Standort die jeweiligen Anreisewege verkürzen.
Bewerber:innentage am Unternehmensstandort ermöglichen gegenüber dem Treffpunkt an einem neutralen Standort direkte Einblicke in die Unternehmenskultur, Arbeitsumgebung und Atmosphäre, wie es online Meetings oder Treffen außerhalb nicht gewährleisten können. Weiterhin besteht für Bewerber:innen die Möglichkeit potenzielle Kolleg:innen kennenlernen zu können.
Unabhängig vom Setting sind Bewerber:innentage eine effiziente und zielführende Methode, um einen Rekrutierungsprozess zu beschleunigen und qualitative Entscheidungen zu treffen. Mithilfe der Organisation und Struktur bietet ein Bewerber:innentag nicht nur für Kandidat:innen einen erheblichen Mehrwert, sondern sorgt auch seitens der Unternehmen für eine erfolgreiche und nachhaltige Personalauswahl.
»Ein gut organisierter Bewerber:innentag ist eine Win-win-Situation für Unternehmen und Kandidat:innen.«
Nina Sophia Masuhr | Partner
Düsseldorf
Darwin Jäger
T +49 211 843 454 75
E darwin.jaeger@munerio.de
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